Heutige E-Mail-Programme können nicht nur Mails verwalten, sondern bieten gleichzeitig noch Kalender und Anbindungen an andere Informationsdienste.
Die Hauptfunktion ist jedoch das Verwalten von diversen E-Mail-Konten, das automatische Sortieren und das Herausfiltern von Werbemüll (Spam).
Gleichzeitig arbeiten E-Mail-Programme auch mit Sicherheitsprogrammen zusammen und verhindern so, dass gefährliche Anhänge ausgeführt werden können.
Ein richtig eingestelltes E-Mail-Programm ist also sowohl ein Komfort- als auch ein Sicherheitsvorteil für den Benutzer.
Man legt für jede zu verwaltende E-Mail-Adresse ein eigenes "Konto" an, gibt die Zugangsdaten ein und muss sich dann später nicht wieder in die einzelnen Mailboxen einwählen. Das macht dann das Programm für den Benutzer.
1 Klick und alle Mailadressen werden nach neuen Nachrichten abgesucht.